市面上低价普通档案盒多采用回收酸性纸板制作，生产未去除木质素，无碱性缓冲层，短期使用看似成本低廉，长期会造成不可逆档案损坏。酸性纸板持续释放酸性物质，3 至 5 年内就会让内部文件发黄变脆，字迹模糊脱落；粘合使用工业酸性胶水，胶水渗透污染纸面，留下难以清除黄斑。部分低价盒体使用金属卡扣、订书钉固定，金属氧化产生锈迹污染文件。而无酸纸档案盒中性基材、棉质绑带、中性胶水，无任何腐蚀源，自带抗老化缓冲层。从长期保管成本来看，酸性档案盒会导致原件提前损毁，修复、重制档案成本；无酸纸档案盒一次采购可使用数十年，无需频繁更换，从档案、长期经济成本两方面都具备显著优势，是合规归档的硬性基础耗材。