主体资质合规

需是在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，能独立承担民事责任，法人为中国大陆国籍，且企业无外商（含港澳台）控股或直接投资，以此保障军事信息与供应链。

申请的认证范围必须在营业执照的经营范围内，同时企业成立时间需满 1 年以上，规模通常要求大于 20 人，并需提供相关证明材料。

合规与人员附加要求

企业需遵守国家法律法规和军队相关规定，无违法违规行为及不良信用记录。涉密岗位人员需签订保密协议并通过政审，核心技术人员需无犯罪记录且直系亲属无境外居留权；质量部门负责人需具备 ISO9001 或 GJB9001C 体系管理经验，确保体系落地执行的专业性。

提交申请阶段

选定合规认证机构：需挑选经国家认监委批准、具备军工体系认证资质的机构，部分机构还支持国军标与装备承制资格联合审查，可缩短办理周期。

备齐材料并提交：准备《武器装备质量管理体系认证申请书》、营业执照、内审及管理评审报告、军品订单或军方推荐意见书等材料，涉密企业还需补充保密资质证明和保密设施检测报告，所有文件加盖公章后提交至认证机构。

签订认证合同：认证机构审核材料无误、确认符合受理条件后，双方签订合同，明确审核范围、时间、费用等关键事项。

申请与受理阶段（1 - 2 周）：企业向合规认证机构提交申请材料后，机构会在 5 - 10 个工作日内审核材料的完整性与合规性，确认受理后双方签订认证合同，明确后续审核安排，此阶段耗时相对固定。