主体资质合规
需是在中华人民共和国境内登记注册的独立法人,能独立承担民事责任,法人为中国大陆国籍,且企业无外商(含港澳台)控股或直接投资,以此保障军事信息与供应链。
申请的认证范围必须在营业执照的经营范围内,同时企业成立时间需满 1 年以上,规模通常要求大于 20 人,并需提供相关证明材料。
特殊场景附加材料
涉密相关材料:涉密企业需准备保密资格证书、保密管理制度及培训记录、涉密载体管理台账,若涉及多个军方用户还需提供密级建议书。
专项领域材料:软件企业需补充双软认定、软件测试证书、配置管理记录等;涉及特种作业的,需提供特种作业人员操作证及员工岗位能力清单、培训考核记录;同时可准备不合格品处理单、客户投诉处理报告等,佐证质量管控能力。
评估审核效率与周期,适配业务节点
审核周期直接影响企业获取军品订单的进度,需结合自身项目时间规划选择。部分机构审核排期和流程差异较大,若企业有紧急军品交付需求,可优先考虑审核的机构;若时间充裕,追求高认可度,可选择流程规范但周期稍长的机构。
综合考量费用与口碑,规避隐形成本
费用方面切勿盲目追求低价,低价机构可能存在审核不规范、后续反复整改的问题,反而增加总成本。市场初审费用一般在 5 - 8 万元,部分机构加急服务需额外支付总费用 20%-30% 的加急费,企业需结合自身预算,对比不同机构的收费明细,明确费用包含的服务内容,避免隐形收费。同时,可通过同行企业、军工行业协会了解机构口碑,比如询问同领域企业的认证体验,重点关注审核员专业度、整改沟通顺畅度等,避开那些审核标准混乱、整改指导敷衍的机构。